Hochzeit stressfrei durch kluge Planung der Übernachtungen
Die Tischordnung für eine Hochzeitsgesellschaft ist eine Herausforderung an Brautpaar und Planungshelfer. Reibereien sollten auch bei der Übernachtung vermieden werden. Am besten gelingt die Unterbringung mit ein paar persönlichen Vorüberlegungen und mithilfe von Herbergsprofis.
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Übernachtung rechtzeitig und rücksichtsvoll planen
Der alte Brauch, Hochzeitsgäste auf eigene Kosten beherbergen zu lassen, gilt nach modernem Knigge nicht mehr. Allerdings bleibt eine Auswahlliste mit Hotels und Pensionen in der Nähe weiterhin wichtiger Teil der Hochzeitsplanung. So können sich von weither angereiste Hochzeitsgäste über Unterkunft, Verpflegung und Kosten selbst informieren und für die eine oder andere Übernachtungsvariante entscheiden. Soll das Brautpaar selbst die Gäste verteilen, ist Fingerspitzengefühl genau wie bei der Tischordnung gefragt.
Strategische Unterbringung nicht nur nach Budget organisieren
Oft freuen sich Hochzeitsgäste von weit her nicht nur auf das Wiedersehen mit Braut und Bräutigam. Eine gemeinsame Übernachtung der Gäste im Ferienhaus kann Verwandte in großer Freude zusammenbringen. Familien und Paare mit Unstimmigkeiten untereinander liegen die Herbergen am besten weit auseinander, mindestens in verschiedenen Häusern. Natürlich ist die Inspiration in fürstlichem Ambiente teurer als die Selbstversorgung im Ferienhaus. Können oder wollen sich Hochzeitsgäste diesen festlichen Luxus nicht leisten, lassen sie sich meist auf ein Teilen der Kosten ein.
Und selbst? Übernachtung des Brautpaars
Verrückte und elegante Hochzeitslocations liegen in manchen Regionen sehr weit vom Wohnort des Brautpaars entfernt. Auch sie müssen übernachten und sollten dafür etwas mehr in das Hochzeitsbudget einplanen. Hoteliers freuen sich immer über diese besonderen Gäste. Sie gestalten das Hotelzimmer zum Blumenmeer wie im Märchen, größtenteils ohne Aufpreis. Unbedingt empfiehlt sich die Buchung etwas entfernt von den Hochzeitsgästen. So bleiben emotionale Aufregung und organisatorischer Stress vor und nach der Hochzeitsfeier deutlich geringer.
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Herberge für Hochzeitsgäste den Locationbetreibern überlassen?
Brautpaare haben spätestens einen Monat vor dem Hochzeitstermin den Kopf überall, nur nicht bei Übernachtungsgedanken für die Gäste. Wo immer es möglich ist, bieten die Veranstalter einer Hochzeitslocation Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe mit an. Bei der Planung der Feierdetails können Brautpaare für ein garantiert unvergessliches Ambiente schon vor dem weißen Baldachin Budgetpläne konkret absprechen. Beispielsweise kennen die Profis Ferienhäuser und Hotels mit barrierefreiem Zugang und die örtliche Infrastruktur, beispielsweise für die öffentliche Anreise oder bezahlbare Taxifahrt zur Hochzeit und zurück.
Selbstplaner respektieren
Nicht jeder Mensch und nicht jede Familie ist mutig genug, sich auf fremd geplante Übernachtungen einzulassen. Es ist o.k., wenn dies rechtzeitig vor dem Fest kommuniziert wird. Die Auswahlliste der Unterkünfte in der Nähe der Hochzeitslocation kann trotzdem mit der Hochzeitseinladung überreicht werden. Sie sollte allerdings nie als verbindlich bestimmt werden. Gäste mit Anreise und Übernachtung in Eigenregie möchten eventuell flexibel in der Tagesgestaltung bleiben. Oft ist die Hochzeit eine Chance, Menschen am Festort zu besuchen, die nicht an der Hochzeit teilnehmen. Dann macht die eigene Übernachtungsplanung diese Gäste unabhängig von den Zeitplänen des Brautpaars und anderer anreisender Personen.
Fazit
In die Checkliste einer Hochzeit gehört die Übernachtung von Hochzeitsgästen, sowohl finanziell als auch organisatorisch. Durch Mitschicken einer Auswahlliste finden diese nach eigenem Budget und persönlichen Ansprüchen ihr Hotel oder Ferienhaus am einfachsten. Eine Alternative und Planungsentlastung ist die Absprache der Übernachtung mit den Anbietern der Hochzeitslocation.
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