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Unser Wedding Planner

Der Vorteil eines Hochzeits-Profis

Welche Beweggründe gibt es für ein junges Brautpaar, die Hochzeitsplanung in fremde Hände zu geben? Dafür gibt es mindesten drei gute Gründe, wenn nicht noch viel mehr.

Foto: bigstockphoto.com

Kurz gesagt – Sie sparen jede Menge Zeit, da nicht Sie wochenlang das Internet durchforsten müssen, um zum Beispiel nach der perfekten Hochzeitslocation zu suchen.

Der zweite Grund: Sie schonen Ihr Nervenkostüm, weil Ihr Hochzeitsprofi die Verhandlungen übernimmt und Ihnen genau die Partner heraussucht, die zu Ihren Vorstellungen und Ihrem Budget passen. Und drittens können Sie auf die Erfahrung Ihres Planers setzen. Er organisiert dieses Ereignis nicht zum ersten Mal und beeindruckt Sie vielleicht mit Ideen, die Ihnen selbst noch gar nicht in den Sinn gekommen sind.

 

Geld ausgeben – Geld sparen

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Ein Hochzeitsplaner kostet Geld, das dürfte jedem klar sein. Aber er macht sich am Ende auch bezahlt. Denn er hat unzählige Kontakte und kennt den mitunter auch unübersichtlichen Markt der Anbieter durch seine tägliche Arbeit.

Er übernimmt die Aufgabe als Ihr Interessenvertreter und ist in der vorteilhaften Position, für Sie günstige Preisverhandlungen zu führen, wenn er auf ihm vertraute und eingespielte Partner setzt. Anhand Ihrer Wünsche sucht er zum Beispiel die Hochzeitsfotografen, Cateringdienstleister oder Musiker heraus, die sich mit Kompetenz und Qualität einen Namen in ihrer jeweiligen Branche gemacht haben. Das ist ein großer Pluspunkt, weil Sie darauf vertrauen können, dass ihm bei der Auswahl bestimmt keine Fehlgriffe unterlaufen.

 

Die perfekte Zusammenarbeit

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Ein erstes Kennenlerngespräch dient dazu, dass Sie Ihre Vorstellungen darlegen und das Budget dazu planen. Hierbei geht es noch nicht ins Detail, eher um einen Überblick. Was gehört überhaupt alles zu einer Hochzeit? Bei diesem Herantasten an das Thema wird für beide Seiten erkennbar, ob Sie auf einer Wellenlänge liegen und wie der Hochzeitsplaner arbeitet. Manche verlangen für dieses erste Treffen kein Geld, weil es erst einmal darum geht, ob und wie der Auftrag umgesetzt werden kann. Andere verrechnen diese Beratung mit der Gesamtsumme, wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt.

Ein guter Planer hört Ihnen nicht nur aufmerksam zu, sondern als erfahrener Profi auch zwischen den Zeilen heraus, was Ihnen besonders am Herzen liegt. Er greift Ihre Ideen auf und entwickelt mit Ihnen gemeinsam ein Konzept. Falls Sie gar keine klaren Vorstellungen haben, unterbreitet er Ihnen auf Wunsch auch seine eigenen Entwürfe für das Fest, immer unter Berücksichtigung der finanziellen Möglichkeiten. Nur ein Beispiel dafür ist die farbliche oder stilistische Ausrichtung, die sich durchgehend von den Einladungskarten bis hin zur Dekoration auf der Festtafel oder in den Räumlichkeiten zieht.

Auf Kompetenz vertrauen können

Neben der Auswahl und Buchung eines Hochzeitsplaners sehen Brautpaare auch einen reibungslosen Ablauf des Hochzeitstages als sehr wichtig an. Voraussetzung dafür ist, dass man einen Plan hat. Ihr Hochzeitsplaner erstellt deshalb mit Ihnen gemeinsam einen Ablaufplan über An- und Abreisezeiten, die Dauer der Trauzeremonie, das Festessen, das Unterhaltungsprogramm usw. Dabei geht es nicht um eine minutiös durchgetaktete Abfolge von Programmpunkten, sondern um eine sinnvolle Struktur, die auch kleine zeitliche Puffer beinhaltet, damit Sie nicht unter Druck geraten, wenn der Caterer im Stau steht oder sich etwas anderes auf später verschiebt. Darüber hinaus organisieren einige Hochzeitsplaner nicht nur Aufgaben im Vorfeld, sondern sind auch am Hochzeitstag anwesend, um alle Fäden in der Hand zu halten und Sie als Brautpaar mit einem „Rundum-sorglos-Paket“ zu entlasten.

 

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